培訓(xùn)教育行業(yè)CRM解決方案
教育培訓(xùn)行業(yè)現(xiàn)狀
近年來,教育培訓(xùn)市場呈現(xiàn)旺盛的增長態(tài)勢,成為我國經(jīng)濟領(lǐng)域閃亮的市場熱點,成為創(chuàng)業(yè)投資最熱門的關(guān)鍵詞。同時中國各類培訓(xùn)機構(gòu)越來越多,目前已達到數(shù)百萬家,從幼兒園早期教育到高等教育、職業(yè)教育、網(wǎng)絡(luò)教育,及各類校外培訓(xùn)包括課外輔導(dǎo)培訓(xùn)、IT職業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)管理培訓(xùn)等眾多細分領(lǐng)域市場均以20%的速度快速增長,行業(yè)競爭尤為激烈。
教育培訓(xùn)行業(yè)特點
教育培訓(xùn)機構(gòu)屬于典型的現(xiàn)代商業(yè)服務(wù)業(yè),其業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,數(shù)據(jù)實時性要求高,課程多變,潛在學(xué)員群體廣泛,機構(gòu)管理者面臨的困擾和挑戰(zhàn)很多。
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行業(yè)痛點 |
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培訓(xùn)前: |
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? 營銷推廣效果跟蹤問題; ? 難以評估推廣效益; ? 無法準(zhǔn)確挖掘潛在客戶; ? 客戶信息過于分散; ? 客戶分享控制問題; ? 學(xué)員的管理和分配。 |
VS |
ü 利用主動營銷方式,吸引潛在學(xué)員,提高成交率; ü 挖掘獲取學(xué)員需求,增大業(yè)務(wù)機會; ü 有效規(guī)劃、管理、跟蹤整個市場營銷項目,對推廣營銷的效果進行精準(zhǔn)預(yù)測評估,并有效控制投入成本; ü 客戶資源高效分配和管理; ü 挖掘并滿足客戶潛在需求,提高客戶成交率(報班量); ü 對學(xué)員全程培訓(xùn)效果的監(jiān)督、管理。 |
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培訓(xùn)中: |
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? 信息流通不順暢,各部門之間不能高效協(xié)作; ? 學(xué)員跟進困難,課程班級安排計劃問題(課程差異性使插班、排課、轉(zhuǎn)學(xué)等教務(wù)工作拖沓、繁雜); ? 無法對銷售過程進行全程監(jiān)督和管理,無法把握服務(wù)質(zhì)量。
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ü 咨詢、培訓(xùn)流程標(biāo)準(zhǔn)化。 ü 信息順暢高效傳遞,提高業(yè)務(wù)運營效率。 ü 嚴格的權(quán)限管理和審批流程。 ü 管理決策層對整體運營的有效監(jiān)督、管理。 |
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培訓(xùn)后: |
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? 學(xué)員或家長不能清晰了解培訓(xùn)效果,無法清楚了解自己的成長歷程。 ? 管理決策層對整體運營缺乏有效管理和監(jiān)督,無法對市場方向和整體運營情況作出準(zhǔn)確分析。 |
VS |
ü 客服人員工作狀態(tài)全程記錄、跟蹤管理,及時處理客戶異議和解決客戶投訴等問題。 ü 對培訓(xùn)效果進行合理高效評估。 ü 有效的培訓(xùn)決策支持。 |
行業(yè)痛點VS解決方案
鵬為CRM解決方案
1)營銷管理
通過鵬為CRM整合的精準(zhǔn)營銷工具,包括個性化郵件營銷、短信營銷等方式與客戶進行接觸,客戶對這種營銷有一個明確的回復(fù)。同時,可以精準(zhǔn)地對營銷效果進行評測定評價,進一步深度挖掘潛在客戶。所有市場推廣活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)、總結(jié)需要多個部門進行協(xié)同配合,通過鵬為CRM系統(tǒng)平臺可以高效實現(xiàn)圍繞活動的協(xié)同,并對客戶參與活動的情況作出準(zhǔn)確跟蹤和統(tǒng)計,并分析。
2) 學(xué)員管理
教育培訓(xùn)機構(gòu)可以通過咨詢報名、現(xiàn)場活動、預(yù)約來訪、咨詢回訪、試課等流程,管理從潛在會員到簽訂合同的整個流程。
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系統(tǒng)合同功能支持單類型和多類型合同,并可以按課時、班級單獨或組合進行銷售;
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業(yè)務(wù)自動分配功能,可根據(jù)地域、課程類型等條件自動將潛在會員分配給相應(yīng)業(yè)務(wù)人員或部門;
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活動歷史記錄模塊,可查看、記錄有關(guān)學(xué)員、顧問的咨詢報名整體過程,包括拜訪、電話、郵件、短信等方式??梢苑奖憧焖俨榭锤櫽涗浶畔ⅲ岣邔T回訪和跟蹤的效率;
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可以通過系統(tǒng)主頁相應(yīng)的模塊功能,查看各種有待處理的事件;
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通過CRM系統(tǒng)可以直觀查看學(xué)員消費情況,包括時間、地點、消費額等信息,并自動匯總其消費總額、忠誠度和學(xué)員等級等數(shù)據(jù)。
3)課程管理
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鵬為CRM系統(tǒng)具有強大的排課管理功能,根據(jù)客戶的課程需求,展開課程計劃編排,并進行教學(xué)資源匹配計算;
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學(xué)員人數(shù)達標(biāo)或開課日期臨近時,系統(tǒng)會自動通知相關(guān)部門、負責(zé)人及教室做好開課準(zhǔn)備,配置相應(yīng)資源,實施班級運營。課時結(jié)束時,則會自動通知相關(guān)部門重新配置資源,做好下一步工作準(zhǔn)備。
4)服務(wù)管理
通過將服務(wù)流程化和標(biāo)準(zhǔn)化,有效減少了解決客戶問題的平均成本,保證提高客戶滿意度,避免客戶流失。
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CRM系統(tǒng)將課程與學(xué)員、老師、顧問、報名員、投訴等相關(guān)情況進行關(guān)聯(lián),及時發(fā)現(xiàn)并處理運營中的問題;并逐步建立起學(xué)員關(guān)系管理分析機制,不斷過濾優(yōu)質(zhì)學(xué)員,有效維護學(xué)員關(guān)系,利用口碑傳播,讓學(xué)員成為培訓(xùn)機構(gòu)的宣傳者;
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通過自助網(wǎng)站設(shè)置,可使學(xué)員通過訪問網(wǎng)站的方式,查看自己的學(xué)員信息、購買信息、投訴處理進展等內(nèi)容;
維護好客戶關(guān)系可以有效減少客戶流失率,增強客戶忠誠度,刺激客戶的潛在需求,提升客戶的價值。
5)數(shù)據(jù)管理
鵬為CRM系統(tǒng)具有強大的決策支持功能,不僅可以了解分析內(nèi)部員工的業(yè)務(wù)流程,也可以幫助決策者建立各種決策信息模型,如銷售分析、市場分析、服務(wù)分析、課程分析、渠道伙伴分析、計劃分析、預(yù)算分析等,提高了決策效率,使公司在面對迅速變化的市場能夠做出及時響應(yīng),有效配置公司各項資源,全面提升企業(yè)競爭力。鵬為CRM客戶關(guān)系管理基礎(chǔ)中國教育培訓(xùn)行業(yè)所面臨的一些問題而推出相應(yīng)解決方案。主要以客戶(學(xué)員)全生命周期管理為核心,對教育培訓(xùn)機構(gòu)的業(yè)務(wù)進行全方位管理;幫助企業(yè)提升客戶價值、客戶滿意度;建立完善的培訓(xùn)管理體系,幫助員工提高業(yè)務(wù)效率,降低企業(yè)運營成本。
實施鵬為CRM的價值
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提高學(xué)員管理效率:潛在學(xué)員挖掘、跟蹤、回訪非常容易;教師更加直觀地了解學(xué)員狀態(tài),方便進行針對性輔導(dǎo);課程安排合理,學(xué)員投訴大大降低;通過滿足學(xué)員需求,不斷加強學(xué)生關(guān)懷力度;銷售預(yù)測準(zhǔn)確性大大提高,系統(tǒng)風(fēng)險得到有效控制。
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管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、信息化:通過應(yīng)用鵬為CRM系統(tǒng),教育培訓(xùn)機構(gòu)不再只是簡單輸出品牌與教程,而是將市場推廣、咨詢與培訓(xùn)等各流程標(biāo)準(zhǔn)化到CRM系統(tǒng)中,為學(xué)員提供統(tǒng)一的高品質(zhì)服務(wù),形成直營加盟統(tǒng)一的管理體系和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,為整個培訓(xùn)行業(yè)管理帶來了新的突破。
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數(shù)據(jù)同步共享,信息傳遞順暢:教育機構(gòu)分部眾多、課程類型復(fù)雜。為實現(xiàn)集團總部集中管理,鵬為CRM系統(tǒng)為教育機構(gòu)開發(fā)了強大的報表功能,使總部能夠?qū)崟r了解各分支機構(gòu)的招生、開課、學(xué)員管理等重要數(shù)據(jù),使各分校校長能夠隨時查看所管轄校區(qū)的所有信息,部門內(nèi)部則可按需設(shè)置各種共享規(guī)則,同時實行精確的個性化學(xué)員關(guān)懷。CRM內(nèi)所有操作都會留下記錄,形成痕跡,一旦出現(xiàn)事故可以準(zhǔn)確查找記錄證據(jù)、發(fā)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人。
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構(gòu)建靈活高效的功能平臺:鵬為CRM支持復(fù)雜商業(yè)流程的快速創(chuàng)建及變更。教育培訓(xùn)機構(gòu)不斷涌現(xiàn)的管理優(yōu)化思想,通過鵬為CRM的自定義平臺快速實現(xiàn)。系統(tǒng)提供多語言自由切換功能,方便不同類型、跨國際培訓(xùn)機構(gòu)開展業(yè)務(wù)。培訓(xùn)機構(gòu)可以大幅降低IT運營成本,從而專心于核心競爭力的發(fā)展。而隨需應(yīng)變的在線平臺,極大降低了加盟學(xué)校的初始投資,讓全國連鎖變得容易而輕松!
行業(yè)典型客戶
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