鵬為CRM全新項目管理方案:項目全過程管理,降本控險
小到企業(yè)日常任務(wù)分配與執(zhí)行,大到產(chǎn)品研發(fā)、項目實施、工程建設(shè),都能稱作項目,在這個針對需求完成目標(biāo)的過程中,用CRM實現(xiàn)項目一體化管理究竟能給企業(yè)帶來什么應(yīng)用價值?
提升效率:項目管理應(yīng)用通過系統(tǒng)電子化流程,讓一切工作圍著項目目標(biāo)與計劃展開,在信息透明化的基礎(chǔ)上提升資源調(diào)配效率、提升任務(wù)執(zhí)行效率。
降本控險:全程監(jiān)控讓項目進(jìn)展實時掌控,及時發(fā)現(xiàn)問題落實責(zé)任,確保項目按時保質(zhì)完成;實時了解項目預(yù)算與實際成本占比,做到成本有效控制。
無論身處什么行業(yè)、開展什么樣的項目,都離不開對”人員、進(jìn)度、成本、風(fēng)險、檔案”的考量。鵬為項目管理系統(tǒng)圍繞這些要素,以流程為樞紐,將組織人員、資源、項目等信息統(tǒng)一到CRM平臺,讓管理者隨時洞察項目全過程,真正做到降本控險。
基于鵬為CRM最新平臺,項目管理支持甘特圖、WBS分解、階段管理、里程碑管理、任務(wù)管理(包含子任務(wù))實現(xiàn)項目人員、干系人、計劃編制、費用計劃、進(jìn)度管理、協(xié)同工作、項目變更、風(fēng)險管控等綜合管理要素,同時分類歸集、統(tǒng)一管理項目過程中產(chǎn)生的各種文檔資料。
一、項目資源統(tǒng)一管理
鵬為CRM項目管理應(yīng)用,對項目信息統(tǒng)一管理與儲存、隨流程變動而更新,在項目主頁上集中呈現(xiàn)給用戶,讓用戶可以對項目整體概況一目了然:包括項目運(yùn)行狀況、項目風(fēng)險、項目預(yù)警等圖形化展示。
為了優(yōu)化項目管理效率,鵬為CRM將項目主信息和項目執(zhí)行過程相關(guān)聯(lián),在項目列表頁面即可查看到圖形化項目要素,同時展示項目時間進(jìn)度與自評進(jìn)度信息。
二、項目類型管理
鵬為CRM項目管理應(yīng)用,項目類型的管理與項目模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián),可以針對項目管理的需要開啟“干系人、成本、工時、風(fēng)險”的管控,同時針對“成本類型”開啟哪一些成本需要開啟。
三、項目模板管理
鵬為CRM項目管理應(yīng)用,可以進(jìn)行單獨的項目模板管理,在項目模板中,可以預(yù)先設(shè)置人員、進(jìn)程(階段、里程碑、任務(wù))、風(fēng)險及文檔,在創(chuàng)建時即可直接調(diào)到對應(yīng)的項目模板,提升項目管理效率。
四、項目人員管理
鵬為CRM項目管理應(yīng)用,針對項目人員管理:可以模板中維護(hù)項目負(fù)責(zé)人、基礎(chǔ)人員及分組,在實際項目中添加臨時及機(jī)動人員管理,人員管理貫穿項目管理全過程,同時針對人員管理可以進(jìn)行任務(wù)、工時及費用的管理。
五、項目進(jìn)程管理
鵬為CRM項目管理應(yīng)用,進(jìn)程管理是核心應(yīng)用,進(jìn)程管理包含:甘特圖、WBS分解、階段、里程碑及任務(wù)管理,根據(jù)項目模板中設(shè)置的基礎(chǔ)階段、里程碑及任務(wù)。在實際項目運(yùn)行中,根據(jù)計劃推進(jìn)階段、里程碑及任務(wù)。由階段、里程碑及任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài),生成甘特圖,如下圖所示:
由階段、里程碑及任務(wù)(含子任務(wù))的執(zhí)行狀態(tài),生成WBS分解圖,如下圖所示:
六、項目成本管理
鵬為CRM項目管理應(yīng)用,在基礎(chǔ)設(shè)置中維護(hù)項目成本類型,在項目類型中維護(hù)啟動哪一些成本,在實際項目運(yùn)行中,根據(jù)設(shè)定的項目成本類型,進(jìn)行費用成本申請,生成成本費用明細(xì)與及匯總。
七、項目干系人管理
鵬為CRM項目管理應(yīng)用,干系人管理是可配置選項,根據(jù)項目類型的需要啟用干系人管理,項目干系人管理是對溝通進(jìn)行管理,以滿足項目干系人的需求并與項目干系人一起解決問題。
八、項目檔案管理
鵬為CRM項目管理應(yīng)用,針對項目階段的文檔進(jìn)行管理,同時針對項目檔案可以統(tǒng)一管理與查閱,大幅度提升項目知識文檔的積累與傳承。
鵬為項目管理應(yīng)用集人員、任務(wù)、進(jìn)程、成本、文檔等功能于一體,應(yīng)用項目模板管控,靈活應(yīng)用于企業(yè)各類中小型項目管理需求,在提升效率、降本控險的同時,讓項目管理更輕松:
• 提升項目過程管控,讓項目進(jìn)程更清晰;
• 提升項目風(fēng)險防范,讓項目更安全高效;
• 提升項目成本管控,提升項目盈利能力;
• 提升項目文檔管理,提升項目知識積累。
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