CRM軟件系統(tǒng)選型要注意哪些問題?
一、產(chǎn)品化與定制化,我該選哪個?
客觀來講,兩者對于企業(yè)應(yīng)用是各有利弊的。項目式的定制開發(fā)從理論上講可以完全滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求現(xiàn)狀,甚至包括界面和風(fēng)格的個性化等。但其中也有不可避免的弊端,比如:因為企業(yè)要獨立承擔(dān)定制開發(fā)的費用,項目的成本投入會增加;因為軟件定制包括了需求分析到編碼、測試、實施等完整的過程,開發(fā)及實施周期也會延長;此外,系統(tǒng)穩(wěn)定性也相應(yīng)要差一些,因為開發(fā)人員無法進(jìn)行規(guī)?;臏y試,包括大量客戶的反饋測試等。所以定制開發(fā)的風(fēng)險相對比較高,尤其是當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)處于高速成長時期,業(yè)務(wù)模式和組織機構(gòu)均會發(fā)生較大的變化和調(diào)整。如果由于項目開發(fā)周期過長,軟件開發(fā)成功后,企業(yè)業(yè)務(wù)又發(fā)生變化,而定制開發(fā)依據(jù)的是原有的流程和機構(gòu)設(shè)置,軟件中會固化一些程序,缺乏靈活性,如果要做成靈活定義式的,則工作量會陡然增加。
從這幾個角度來看標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品化的模式雖然不能完全滿足企業(yè)特有的業(yè)務(wù)需求,但風(fēng)險可控程度相對會強很多。因為系統(tǒng)功能都是現(xiàn)成的,同時也有其他企業(yè)應(yīng)用成功的案例可以借鑒,而且業(yè)務(wù)的主體需求一般都能滿足,項目成本小,周期也相對較短,最重要的是產(chǎn)品化的系統(tǒng),在架構(gòu)設(shè)計上追求平臺化和靈活性,流程、表單和組織模型都能自定義,系統(tǒng)提供商還將提供持續(xù)升級,來滿足企業(yè)不斷發(fā)展變化的業(yè)務(wù)需求。因此,從發(fā)展的角度看,選擇產(chǎn)品化的軟件更適應(yīng)國內(nèi)企業(yè)不斷變革的管理現(xiàn)狀。
二、同行用的好,就能適合我么?
從這些年國內(nèi)外的CRM應(yīng)用狀況來看,CRM軟件和ERP系統(tǒng)不同,沒有明顯的行業(yè)特征,只是在營銷管理方式上有著明顯的業(yè)務(wù)模式差異。一些客戶行業(yè)不同,但業(yè)務(wù)模式卻是相同的,而一些企業(yè)雖然所處行業(yè)相同,但業(yè)務(wù)模式差異卻很大。
三、CRM系統(tǒng)能否用得好,誰說了算?
毫無疑問,企業(yè)員工是CRM系統(tǒng)應(yīng)用的主體,如果一套系統(tǒng)不能讓員工實實在在的體會到應(yīng)用的好處和便捷,卻感覺給自己平添了許多無謂的工作量,那么,不管系統(tǒng)的功能多么強大,也不管如何能充分的體現(xiàn)管理層的想法和需求,我們都不會對系統(tǒng)的可持續(xù)、深入應(yīng)用的前景抱樂觀態(tài)度。
所以,在選型之初,企業(yè)就應(yīng)該充分的考慮到這一因素,盡管立項時更多考慮的是管理層的訴求,但在選型時,必須多為應(yīng)用系統(tǒng)的員工考慮。選擇一套易用性強、能給員工的實際工作帶來幫助并且讓員工樂于接受的系統(tǒng),這樣的考慮角度應(yīng)該和管理層的需求保持一致,綜合評估的結(jié)果將更有助于企業(yè)選擇合適的系統(tǒng),也更有助于系統(tǒng)可持續(xù)、深入應(yīng)用。我們需要做的,是在選型的時候,適當(dāng)?shù)膹膯T工角度出發(fā),更多的為他們考慮。
四、選擇適合的軟件,就意味著選型成功么?
企業(yè)要在一定的選型周期內(nèi)整理自身的需求、考察諸多的系統(tǒng)提供商,同時完成大量的商務(wù)談判和溝通,工作量是很大的。所以對系統(tǒng)的選擇不可避免的帶有一些感性的成分,比如對軟件功能和報價的一些傾向性等,很難對所有的供應(yīng)商都做徹底而深入的了解和評估,單從產(chǎn)品的維度去抉擇對象,這樣顯然是不充分的。
在進(jìn)入決策視野的時候,筆者認(rèn)為,優(yōu)先于價格考慮的應(yīng)該是選擇最優(yōu)秀的合作伙伴。“三分軟件,七分實施”是管理軟件行業(yè)的一個共識。高素質(zhì)的實施團(tuán)隊和科學(xué)的實施方法對項目的成功起著舉足輕重的作用。除去對顧問履歷的考察等正面評估的手段以外,很多細(xì)節(jié)可以從一定的側(cè)面反映出合作方的管理能力和專業(yè)水平。
鵬為軟件擁有一支十余年的CRM軟件研發(fā)經(jīng)驗的技術(shù)團(tuán)隊、驗豐富的營銷隊伍及成熟的產(chǎn)品線,先后與intel、微軟中國、清華大學(xué)深圳研究院、甘肅省郵政總局、山東電信、微信等形成長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。通過持續(xù)的技術(shù)迭代和資源整合,打造企業(yè)CRM核心競爭力。咨詢熱線:0532-86881383
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