1、進入運行狀態(tài)
當系統(tǒng)啟動后,系統(tǒng)默認在“運行狀態(tài)”下, 有兩種方式執(zhí)行事件。
1)手工運行:用鼠標選中需要運行的程序,按【執(zhí)行】按鈕;
2)自動運行: 系統(tǒng)會按照預設的執(zhí)行時間(注:各程序的執(zhí)行時間需要在【程序配置】中進行 設置),定時運行各交換程序,當程序處理完,系統(tǒng)將當前執(zhí)行程序的時間放入“上次執(zhí)行時間”字 段中,如果程序成功運行,狀態(tài)顯示“ OK”,反之為“ NG”,程序最新的執(zhí)行狀況則顯示在最右下腳 的文件框中。如圖:
2、進入管理狀態(tài)
確認系統(tǒng)處“運行狀態(tài)”下,按【進入管理狀態(tài)】,正確輸入管理員的密碼,進入到管理頁面,如圖:
注:管理員密碼請到【管理員配置】中進行設置,系統(tǒng)預設密碼為小寫“ admin”。
3、管理員配置
用于設置管理員的登錄密碼、管理員郵箱、 CRM 伺服器參數(shù)、 ERP 伺服器參數(shù),屬于系統(tǒng)參數(shù)。
設置管理員的登錄密碼,系統(tǒng)初始密碼是小寫“ admin”。
設置管理員的郵箱,系統(tǒng)初始密碼是小寫“ admin”。
當系統(tǒng)執(zhí)行發(fā)生正?;蛘弋惓r發(fā)出郵箱通知系統(tǒng)管理員,另外也用于在發(fā)送預警通知郵件時使用,請按照下圖正確設置
配置 CRM 伺服器的參數(shù)
1) 數(shù)據(jù)庫服務器: CRM 系統(tǒng)存放的數(shù)據(jù)庫服務器 IP 地址或名稱;
2) 用戶名:登入 MSSQL 用戶名;
3) 密碼:登入 MSSQL 密碼;
4) 數(shù)據(jù)庫: CRM 系統(tǒng)數(shù)據(jù)名稱,如: CRM_E4。
設置參數(shù)按【測試連接】進行測試,當測試通過后,按【保存】保存好參數(shù)。
配置 ERP 伺服器的參數(shù)。
1)服務器:用友 U8 系統(tǒng)存放的數(shù)據(jù)庫服務器 IP 地址或名稱;
2)帳套號及名稱:指的是用友 U8 帳套;
3)用戶名:登入 MSSQL 用戶名;
4) 密碼:登入 MSSQL 密碼;
設置參數(shù)按【測試連接】進行測試,當測試通過后,按【保存】保存好參數(shù)。
注: ERP 伺服器允許設置多個帳套,意思是系統(tǒng)能將多個用友 U8 帳套的數(shù)據(jù)導入 CRM 系統(tǒng)。
4、程序配置
用于事件自動執(zhí)行的時間,如圖:
計劃執(zhí)行時間可以按照每日/每月兩種頻度進行設置。 如:應收帳款預警可以按照每月通知 X 次 的方式來進行設置。
5、字段映射置
用于設置兩套系統(tǒng)能夠一一對照的,不需要轉換的字段關系。該功能實現(xiàn)了以后需要新增加導入字段,可以在此設置,頁不需要重新修改導入程序。
6、特殊字段設置
用于設置系統(tǒng)特定的字段。如:兩套系統(tǒng)的自定義的字段,如: ERP 編碼。建議,該頁面一般由實顧問來使用。
7、歷史執(zhí)行日志
該功能便于管理員查詢各事件的執(zhí)行情況。
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